| هيئة رعاية شؤون الحج والعمرة | |
|
- يبدأ توثيق العقود في 25 شعبان 1444 هـ وينتهي في 20 شوال 1444 هـ.
- يسمح لكل شركة معتمدة أو إتحاد شركات بتأشيرة واحدة " تجهيز مساكن الحجاج" (توثيق). علما أن استعمال هذه التأشيرات محصور بتوثيق المساكن وقد لا يسمح لحاملها بالدخول إلى المملكة بعد 20 ذي القعدة. كما أن هذه التأشيرات مرتبطة بموافقة سفارة المملكة العربية السعودية في بيروت. هذا مع العلم أن توثيق العقود ممكن من بيروت وبدون الحصول على التأشيرة.
- يتم استئجار المساكن والفنادق وتوثيق العقود للحجاج اللبنانيين والحجاج المقيمين في لبنان عبر مكاتب ادارة الهيئة في المملكة وتحتإشراف ومسؤولية الشركة حصرا مع ضرورة حصر عدد الأبنية المستأجرة ومواقعها لكل شركة إلى الحد الأدنى الممكن، علما أن التوثيق هو لخمسين حاج كحد ادني. كما أنه لا يحق للشركة استعمال تأشيرات التوثيق لغير حجاج لبنان.
- إن المواصفات الخاصة بلبنان هي من اختصاص الهيئة ولا يلزم تصريح وزارة الحج هذه الهيئة من حيث العدد أو المواصفات إلا في الحد الأدنى.
- إن مكاتب إدارة الهيئة مفتوحة بشكل دائم في مكة المكرمة والمدينة المنورة لتوثيق العقود، علما أن للهيئة الحق برفض المساكن غير الملائمة لحجاج لبنان.
- تقدم الشركات مستندات المساكن إلى الهيئة لإجراء الكشف وتوثيق العقود.
- إن الكشف الميداني يستوجب وجود كامل الأثاث والتجهيزات في الغرف والشقق وفي حال عدم اكتمال التجهيز يطلب من الشركة وصاحب المبنى التعهد خطيا أمام الإدارة باستكماله بتاريخ محدد قبل وصول الحجاج وسوف تقوم الإدارة بالكشف ميدانيا على تنفيذ التعهد في التاريخ المتفق عليه وذلك قبل استلام الجوازات.
- تتولى إدارة الهيئة متابعة توثيق عقود المساكن والنقل بعد الكشف والموافقة عليها تمهيدا لإتمام عملية التوثيق الكترونيا.
- يحظر فسخ أي عقد مبرم إلا بعد موافقة الهيئة ووزارة الحج في المملكة.
- تتولى إدارة الهيئة استلام وتسليم جميع العقود.
|
 |
|
| |