يتوجب على كل شركة من شركات السفر الراغبة بنقل المعتمرين ما يلي:

1. تقديم المستندات التالية ::
   • رخصة سياحية.
   • شهادة تسجيل مؤسسة تجارية.
   • إذاعة تجارية.
   • إفادة سياحية صالحة.
   • إخراج قيد صاحب الشركة والمندوبين.
   • سجل عدلي لصاحب الشركة والمندوبين.
   ولاتعتمد الشركة إلا بعد موافقة الهيئة واستلامها كلمة المرور الخاصة بها على موقع الهيئة الالكتروني.
2. التعهد للهيئة بالتعاون التام مع الهيئة وجميع السلطات المختصة بإدارة شؤون الحج والعمرة والالتزام بالقوانين والتعليمات والتوجيهات الصادرة عنها.
3. تعيين مندوبين (اثنين) لتمثيلها لدى الهيئة في بيروت وفي حال تواجد صاحب الشركة يمكن الاستغناء عن المندوبين.
4. التعاقد مع إحدى شركات خدمات العمرة السعودية المرخص والمصرح لها من السلطات في المملكة.
5. تسليم نسخة العقد الموثقة للهيئة.
6. تسليم الهيئة كلمة السر الخاصة بها عند وكيل العمرة في المملكة.
7. تفويج سفر المعتمرين على موقع الهيئة قبل استلام الجوازات. هذا مع العلم أن سفر المجموعات وعودتها يجب أن يكون مطابقا لهذا التفويج.
8. بموجب قرار صادر عن رئاسة مجلس الوزراء يمنع سفر المعتمرين برا تحت طائلة المسؤولية والمحاسبة.
9. يجب على كل شركة رفض طلب كل شخص يتقدم بطلب للعمرة وهو يريد التخلف أو الهروب وإبلاغ الهيئة عنه لوضعه على لائحة خاصة.
10. تقديم تقرير مفصل للهيئة في حينه عن مخالفات المجموعات وخاصة المتخلفين، وعليها متابعة عودة المتخلفين وتسوية أوضاعهم.